Privacybeleid Art & Co Studio
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en volgens de regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Laatst bijgewerkt: 01-22-2025
Bij Art & Co Studio hechten we veel waarde aan jouw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en volgens de regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.
1. Wie zijn wij
Art & Co Studio
Adres: Azaleastraat 31, 5614GD, Eindhoven
KvK-nummer:
Email adres: info@artcostudio.nl
Telefoonnummer: +31 643 08 06 34
Website: www.artcostudio.nl
Art & Co Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van bezoekers, klanten, deelnemers en samenwerkingspartners. Afhankelijk van het contact kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Bezoekers van de website
- IP-adres en apparaat gegevens (via cookies of analytics)
- Gedragsinformatie (pagina’s, duur van bezoek)
- Contactgegevens die je invult via formulieren (naam, e-mail, telefoon)
- Klanten en opdrachtgevers
- Naam en contactgegevens
- Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK, btw)
- Facturatie- en betaalgegevens
- Correspondentie en projectinformatie
- Deelnemers (dagbesteding)
- Naam, adres, geboortedatum, contactgegevens
- Begeleidingsinformatie (alleen met toestemming)
- Contactpersonen of begeleiders
- Medische of sociale gegevens – uitsluitend indien noodzakelijk
- Makers, zzp’ers en partners
- Naam, adres, e-mail, telefoon
- KvK- en btw-nummer
- Bankrekeningnummer (voor uitbetaling)
- Overeenkomst- en projectgegevens
3. Doeleinden van gegevensverwerking
- Uitvoering van overeenkomsten (projecten, webshop, begeleiding)
- Administratie en facturatie
- Communicatie en klantenservice
- Verbetering van dienstverlening en website
- Marketingdoeleinden (alleen met toestemming)
- Wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)
4. Grondslagen voor verwerking
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming van de betrokkene
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging of bedrijfsvoering)
5. Delen van gegevens met derden
Art & Co Studio verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons ondersteunen in onze werkzaamheden, zoals:
- Boekhouder of administratiekantoor
- Hostingprovider en webbouwer
- Betaalproviders (bij webshopbestellingen)
- Gemeenten of zorginstanties (alleen met toestemming)
Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.
6. Bewaartermijnen
- Administratieve gegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
- Project- en klantgegevens: tot 2 jaar na afronding
- Begeleidingsdossiers: maximaal 5 jaar
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang:
- Beveiligde servers en wachtwoorden
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Beperkte toegang voor medewerkers
- Regelmatige back-ups en software-updates
8. Cookies en website-analyse
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om goed te functioneren en gebruik te verbeteren. Je kunt cookies zelf uitschakelen via je browserinstellingen. Wij gebruiken mogelijk Google Analytics (of een vergelijkbare dienst) met geanonimiseerde IP-adressen.
9. Nieuwsbrief
Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van projecten en activiteiten. Afmelden kan altijd via de link in de e-mail.
10. Jouw rechten
- Recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens
- Recht op intrekking van toestemming
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
Wil je gebruik maken van jouw rechten? Stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.
11. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact met ons op. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen in dit beleid
Art & Co Studio behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen. Op onze website vind je altijd de meest actuele versie met de laatste wijzigingsdatum.
Contact
Art & Co Studio
info@artcostudio.nl
Azaleastraat 31, 5614GD, Eindhoven
0643080634
Wij behandelen jouw gegevens met dezelfde zorg en aandacht als ons werk: persoonlijk, respectvol en met toewijding.